Apie Assistance Kesako ?

APIE ASSISTANCE vous accompagne dans la gestion administrative quotidienne de votre activité en ligne et/ou sur place et dans la retranscription audio.

Ses services s’adressent aux PME , professionnels, auto-entrepreneurs, entrepreneurs et particuliers désireux de déléguer ou externaliser tout où une partie de leurs tâches administratives.

Sécrétariat virtuel

Vos besoins administratifs sont traités à distance

Retranscription audio ou vidéo

Vos fichiers audio ou vidéos sont transformés en format texte

Sécrétariat sur place

Vos besoins ponctuels d’assistante à proximité de vous à court ou long terme

Nos prestations

Retranscription audio ou vidéo

La retranscription c’est le fait  de transformer vos fichiers audio en format texte.
Vous pouvez  transcrire des PV, des entretiens, des thèses, vos conférences, vos réunions, vos tables rondes, vos conseils d’administrations.
nous en faisons de divers types :

  • La retranscription mot à mot
  • La retranscription intégrale
  • La retranscription reformulée

NB : Excellente qualité de son

Rédaction et divers

  • Saisie et mise en forme de diapositives
  • Saisie et Réorganisation de données sous tableur
  • Relecture de documents avec correction
  • Rédaction de documents simples, lettres
  • Publipostage (rédaction lettre + création base de données)
  • Saisie et mise en forme de document
  • Rédaction de courrier
  • Rédaction, correction et/ou publication d’articles
  • Conversions PDF, Fusion ou division de PDF

Gestion de données numériques

  • Classement numérique sur  le drive
  • Recherche sur internet
  • Gérer le calendrier / planning
  • Générer des formulaires en ligne
  • Gestion de courrier électronique
  • Marquage des messages importants nécessitant une réponse
  • Suppression des spam
  • Se désabonner des listes de promotions non désirées
  • Marquage et archivage des courriels
  • Rédaction des réponses au mail

Forfaits

Apie Pro

Vous voulez gagner 45 h par mois en externalisant (travail à distance) :

  • Votre volet administratif
  • Vos mails

Vous serez alors débarrassé des tâches suivantes :

  • Générer des formulaires en ligne
  • rédaction et mise en forme (lettres, de document simples, communication interne, etc)
  • Suivi de votre boite électronique (rédaction/envoi)
  • Classement numérique de document sur le drive
  • Recherche sur internet
  • Marquage des messages importants nécessitant une réponse
  • Suppression du spam
  • Se désabonner des listes de promotions non désirées
  • Marquage et archivage des courriels
  • Saisie et mise en forme de diapositives
  • Réorganisation, mise en forme et saisie de données sous tableur
  • Publipostage (rédaction lettre + création base de données)
  • Rédiger des lettres, des courriels, des communications internes, etc.
  • Rédaction, correction et/ou publication d’articles
  • Conversions PDF, Fusion ou division de PDF
Apie Mini-Pro

Vous voulez gagner 20 h par mois en externalisant(travail à distance)   :

  • Votre volet administratif
  • Votre planning

Vous serez alors débarrassé des tâches suivantes :

  • Mise à jour de votre agenda électronique
  • Rappel électronique ou GSM de rendez-vous ou de tâches
  • Recherche sur internet
  • Saisie et mise en forme de diapositives
  • Réorganisation, mise en forme et saisie de données sous tableur
  • Publipostage (rédaction lettre + création base de données)
  • Rédiger des lettres, des courriels, des communications internes, etc.
  • Rédaction, correction et/ou publication d’articles
  • Conversions PDF, Fusion ou division de PDF
  • rédaction et mise en forme  (lettres, de document simples, communication interne, etc)
Apie Super-Pro

Vous voulez gagner  60 h par mois en externalisant (travail à distance) :

  • votre volet Administratif
  • vos mails
  • votre planning

Vous serez alors débarrassé des tâches suivantes :

  • Générer des formulaires en ligne
  • Suivi de votre boite électronique
  • Classement numérique de document sur  le drive
  • Mise à jour de votre agenda électronique
  • Rappel électronique ou GSM de rendez-vous ou de tâches à faire
  • Recherche sur internet
  • Suivi de votre boite électronique (rédaction/envoi)
  • Marquage des messages importants nécessitant une réponse
  • Suppression du spam
  • Se désabonner des listes de promotions non désirées
  • Marquage et archivage des courriels
  • Saisie et mise en forme de diapositives
  • rédaction (documents simples, lettres, communication interne, etc…)
  • Réorganisation, mise en forme et saisie de données sous tableur
  • Publipostage (rédaction lettre + création base de données)
  • Mise en forme de documents
  • Rédaction, correction et/ou publication d’articles
  • Conversions PDF, Fusion ou division de PDF
Forfaits spéciaux
  • Forfait super solo preneur,

Vous êtes freelance, consultant, votre activité débute et vous avez besoin de vous organiser. Nous vous offrons   une réduction de 60%  sur l’offre Apie Pro.

  • Secrétariat sur place

nous vous proposons  des offres journalières à partir de 8 h de travail / jour  pour les cas ci-dessous(possibilité d’ajuster en fonction de vos besoins ) :

Vous n’avez pas besoin d’assistante à temps plein dans vos bureaux

Vous avez besoin d’une aide pour une période précise

Vous voulez engagez une assistante sans avoir à payer les impôts sur salaire

        Vous voulez confier votre service administratif  à un professionnel

  • Relecture et correction de texte

Finis les heures passées à relire et corriger vos documents.

La retranscription audio ou vidéo

Avec nous ,vos procès – verbaux , vos vidéos ,etc..en toute confidentialité seront transcrits en format texte .              En fonction de vos attentes  et chaque type de retranscription  , nous avons adaptées nos forfaits :

La retranscription  mot à mot

Il s’agira de reporter toutes les  phrases  contenues   intégralement dans le fichier audio ou vidéo, sans reformulation et sans aucune modification et suppression.

La retranscription  intégrale

Le fichier audio est  transcrit en corrigeant les hésitations, les redits  pour parfaire la lecture.

La retranscription reformulée

La retranscription est reformulée  et résumée et corrigeant  les fautes et en réduire pour en avoir qu’une brève idée.

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