Pour l’amour des activités entrepreneuriales

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APIE Assistance – solution à destination des professionnels, entrepreneurs, chefs d’entreprise et auto-entrepreneurs

Apie assistance est une solution adaptée aux besoins des chefs d’entreprises, entrepreneurs ,auto-entrepreneurs , professionnels désireux de gagner du temps dans la gestion des tâches administratives répétitives, chronophages et non stratégiques.
Basée à Abidjan (Côte d’Ivoire), Apie assistance vous donne la possibilité d’aller plus loin dans la gestion stratégique de votre entreprise ou de votre activité. Elle réalisera des fonctions supports dans les trois domaines d’expertise suivants :

Le secrétariat virtuel

Le secrétariat virtuel consiste à réaliser des tâches de gestion administrative à distance. On peut citer parmi celles-ci, les tâches suivantes :
· Saisie et mise en forme de documents (word, powerpoint)
· Saisie de données sous tableur (Excel)
· Relecture de documents avec correction orthographique, syntaxique et réécriture
· Rédaction de documents simples, lettres (word)
· Numérisation de document et classement numérique
· Publipostage (rédaction lettre + création base de données)
· Recherche sur internet

La retranscription audio

La retranscription audio, c’est le fait de transformer vos fichiers audio en format texte. Chez APIE Assistance on vous propose trois options pour retranscrire en format électronique les enregistrements de vos procès-verbaux, compte-rendu de rencontre, thèses, conférences, résumés de réunions, conseils d’administration et tout autre type de documents qui vous passerait par la tête. Il s’agit de :
· La retranscription mot à mot : Il s’agit de reporter toutes les phrases contenues intégralement dans le fichier audio, sans reformulation et sans aucune modification et suppression.
· La retranscription intégrale : Le fichier audio est transcrit en corrigeant les hésitations, les redits pour parfaire la lecture
· La retranscription reformulée : L’enregistrement est reformulé et résumé en corrigeant les fautes de syntaxes et de grammaires et en réduisant les superflus afin d’avoir un résumé de ce dernier.

Le secrétariat sur place

Apie assistance peut en fonction de vos besoins se déplacer au sein de votre structure pour une courte période ou de façon ponctuelle. Elle n’aura besoin pour travailler que d’une table, une chaise et une prise électrique. Elle se déplacera avec ses outils de travail une fois que vous aurez clarifiez les détails de la prestation.
Ainsi, le matériel bureautique (Ordinateur) ne constitue plus un frein à la venue d’une assistante mais plutôt un avantage considérable.
Si vous souhaitez plus de détails sur nos prestations, n’hésitez pas à contacter Apie assistance au +225 01 74 74 94 ou par mail à : office@apieassistance.com / apieassistanceci@gmail.com

20 astuces pour mieux gérer votre temps !

Que vous soyez un entrepreneur, un employé ou un travailleur à distance, votre temps est précieux. Même avec toutes les avancées technologiques, il semble que nous ne disposons pas de suffisamment d’heures dans la journée.
La bonne nouvelle est qu’il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour gérer votre temps au mieux afin de tirer le meilleur parti de votre journée. Voici quelques conseils rapides pour une meilleure gestion du temps :
1. Créez vos objectifs quotidiens
2. Définissez un temps précis pour la réalisation de chaque tâche
3. Utilisez et exploitez votre calendrier
4. Utilisez un planificateur d’actions
5. Connaissez vos délais
6. Apprenez à dire « NON »
7. Ciblez vos objectifs à l’avance
8. Planifiez vos activités
9. Avoir une montre visible en face de vous
10. Mettez vos rappels 15 minutes avant la fin de l’activité
11. Restez concentré
12. Bloquez les distractions
13. Suivre votre temps passé à réaliser des tâches
14. Ne vous inquiétez pas des détails sans importance
15. Etablissez des priorités
16. Déléguez
17. Réalisez les tâches similaires ensemble
18. Eliminez les actions et activités qui vous font perdre du temps
19. Faites une coupure quand vous en avez besoin
20. Prenez des pauses entre chaque activité

Gagnez plus de 4 heures de productivité par jour en 7 astuces

Si vous courez après le temps, voici quelques astuces pour gagner en productivité. Il s’agit de passer en mode automatique en mettant en place des gestes et en apprivoisant des outils et applications super géniale :
1. Travaillez avec un bruit de fond vous fait gagner 2 minutes par jour : en effet, des chercheurs de Chicago ont indiqué que travailler avec un bruit de fond permet d’être plus productif.
2. Travaillez debout vous fait gagner entre 20 minutes et 1 heure par jour : Travaillez débout est réputé très efficace puisque le fait de rester debout permet d’être réactif et en position dynamique.
3. Limitez le temps passé sur certains sites peut vous faire gagner jusqu’à 2 heures par jour : Les plateformes de réseaux sociaux comme facebook sont de dangereux perturbateurs. Ils sont une source de distraction. Pour limiter leurs impacts sur votre journée de travail, nous vous préconisons d’utiliser l’application Freedom qui vous permettra de limiter le temps passé sur certains sites webs.
4. Optez pour la méthode « Zéro mails » peut vous faire gagner 10 minutes par jour : l’idée ici est de ne laisser aucun mail au hasard dans votre boîte mail et de vous organiser de telle sorte à avoir toujours aucun mail à lire à la fin de votre journée de travail.
5. Utilisez l’auto text expander de Chrome vous fera gagner 5 minutes par jour : cette application vous permet d’éviter de retaper toujours la même chose dans vos mails. Il suffira de trois lettres pour obtenir la phrase complète. C’est intuitif et pratique et nécessite toutefois une relecture.
6. Testez la méthode Pomodoro et vous gagnerez 30 minutes par jour : Cette méthode vous permet de planifier vos tâches journalières avec un minuteur réglé sur une période de 25 minutes. L’idée est de vous faire travailler sans interruption pendant 25 minutes et instaurer entre chaque période de travail une courte pause.
7. Laissez votre Smartphone de côté peut vous faire gagner 30 minutes par jour : En exploitant l’application Forest, vous pourrez vous jouer les jardiniers pour faire pousser une plate via votre Smartphone tant que vous le laisserez tranquille. Si vous le touchez vous tuerez la plante. Soyez écolo et imaginez que cette plante est le fruit de l’accomplissement de votre tâche.
Nous vous invitons à nous partager vos conseils et astuces pour vous mettre en mode automatique et ne pas vous laissez distraire lorsque vous avez une tâche à accomplir.