Une assistante virtuelle, c’est quoi?

L’Assistanat Virtuel est une profession très répandue dans le monde mais qui peine encore à se faire connaître, notamment en Côte d’Ivoire. Un petit éclairage sur cette fonction est donc nécessaire pour vous permettre de mieux comprendre son rôle et comment elle peut vous permettre de gagner du temps et donc de la productivité et par ricoché de l’argent.
Qu’est ce que l’Assistanat Virtuel ?
L’Assistanat virtuel vous propose des services de transcription et retranscription de compte rendu, de prise de rendez-vous, d’établissement et suivi des devis et factures, relance des impayés, rédaction de courriers, réalisation de bases de données, organisation d’évènements , création de plaquettes commerciales et autres supports de communication…
Généralement, ces services de secrétariat sont proposés par des femmes, installées en entreprises individuelles ou sous statut auto-entrepreneur après plusieurs années d’expérience en tant que salariée. Elles peuvent intervenir à distance ou sur le site de leurs clients, tout en respectant les règles de confidentialité inhérentes à leur profession.
Quel est le rôle d’un assistant virtuel ?
Un assistant virtuel vous :
  • fait gagner énormément de temps dans la réalisation de vos tâches quotidiennes, vos tâches répétitives, de vente, ou encore dans la gestion de vos tâches administratives ;
  • aide à être plus efficace et à développer votre business de façon exponentielle car vous allez pouvoir lui déléguer toutes ces tâches afin de vous faire gagner du temps pour vous concentrer sur les tâches nécessaires et importantes à votre activité,
  • permet de retrouver une vie personnelle car il peut vous permettre de gagner une journée.
Un assistant virtuel peut donc vous aider dans la gestion de nombreuses tâches répétitives, chronophages et non stratégiques qui bouffent votre temps et vous empêche d’avoir un bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
Voici des exemples de tâches que peuvent réaliser votre assistant virtuel :
  • Travail administratif (prise de rendez-vous, organisation de documents, relecture de document, écriture de courrier administratifs…)
  • Retranscription audio (d’interviews, de vidéos, de podcasts, de compte rendu…)
  • Mise en page de vos documents (mise en page, publipostage, etc.)
  • Préparation de vos présentations
  • E-mailing (mise en place de vos auto-répondeurs…)
A cela s’ajoute des compétences spécifiques selon sa spécialisation.

Où trouver votre assistant virtuel ?

Engager un ou une assistante virtuelle n’est pas une chose qui se fait du jour au lendemain. Cela requiert des recherches approfondies car l’enjeu est de trouver l’assistant qui correspond le mieux à votre business et qui saura le mieux répondre aux types de tâches que vous lui confieriez.
Voici les principales contraintes auxquelles vous ferez face lorsque vous voudriez vous offrir les services d’un ou de plusieurs assistant(s) virtuel(s) :
  • Ils habitent probablement dans un pays étranger (car il n’y a peu ou pas d’offres Côte d’Ivoire) ;
  • Ils est difficile d’avoir un contact physique avec eux (tout se passe virtuellement),
  • Ils peuvent ne pas être de la même culture que vous .
Si vous évoluez sur ou êtes en contact avec le marché ivoirien ou ouest africain, Apie Assistance est la meilleure option qui s’offre à vous si vous cherchez un ou des assistants virtuels.
En effet, Apie assistance :
  • habite à Abidjan, capitale économique de la Côte d’Ivoire ;
  • est disponible pour une rencontre physique afin que vous puissiez mettre un visage humain sur votre assistante ;
  • connaît les modes de fonctionnement occidentaux et surtout le contexte économique et professionnels ivoiriens et ouest africains ;
Contactez nous
  • +225 01 74 74 94
  • apieassistanceci@gmail.com
  • apieassistance@outlook.com
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